一直以来都有一个习惯,就是在浏览各种信息的时候,觉得对自己有用的会想保存下来。

那么怎么保存,保存之后的处理就是一个不得不面对的问题。

我从 GTD 的理念中得到一些启发,将我的信息处理流程分为收集、整理、回顾三个步骤。

收集

现在的互联网,我们不仅仅只在一个平台上获取信息,微博、公众号、新闻客户端以及网页等等。

这些平台都或多或少提供了类似收藏夹的功能,但是将有用信息保存各个平台之中,并不能有效的进行日后的检索。

同时因为审查等各种因素,信息的有效性也不能得到保证,或许你今天看到的信息,明天就因为某些原因就404了。

所以将这些平台的信息保存在一个有效安全的,能进行日后组织的地方,是最理想的办法。

所以我将目光瞄准了笔记类软件,与其称之为笔记类软件,更应该称为知识中心,因为它承担着信息收集、组织、回顾的重任。

我用过的软件包括:Evernote、Notions、Bear,下面我简单的说一下我在不同平台如何保存信息,以及上述三个软件的优劣点。
(注:这里的Evernote指的是国际版,不是已经独立出来的国内公司所运营的印象笔记)

网页

对于网页,分为两个场景,一个是桌面端,一个是移动端:

桌面端

在这方面。Evernote、Notions、Bear都提供了不错的网页保存插件,保存效果都比较准确,其中Evernote的剪藏插件能提供更多的选择,包括正文、去广告、整个页面、选中部分等方式。

但是需要注意的是,如果对保存的网页格式有要求的,Notions与Bears都会对其格式进行自身软件的适配,这与这两个软件本身有关。

Notions是将每个内容称之为Block,所以它保存的网页也就是将段落、图片、链接等等转换成一个个Block,并按照自己的预定格式排版。

而Bear则是一款Markdown的笔记软件,所以它将保存下来的网页强制转换为Markdown的格式表现出来。而Markdown的好处就是能提供统一的格式,省去了对各种字号颜色的选择。

剩下的Evernote则能绝大部分还原原始网页的排版状态。
如果对这方面有需求的话则需要注意,但是要将其打造知识中心的话,统一的格式,简单的排版会对日后的回顾检索有很大的帮助。所以个人对于Evernote的保存方式不是特别偏爱。

移动端

移动端的表现,三个软件都能通过Share Sheet来保存网页。
其中Bear提供了链接、链接标题、网页内容三个可选保存方式,而另外两个软件则只能单纯的保存整个页面。

排版情况,同桌面端类似,Evernote则是将大多数元素都保存下来,其他两个软件各自转换成自家样式。

微博

微博可以说是我的信息获取的最主要途径。

我在微博主要关注的是古建筑博主、佛教艺术博主以及摄影博主。所以看到的大都是图文微博,甚至是长文章、头条文章。

每天都有大量的新微博出现,又伴随着旧的微博被删,所以如何高效的保存这些博文以供自己日后参考呢?

我自己的流程是在浏览微博的时候,觉得感兴趣的有用的,先直接加收藏,然后定为每周日将这一周所加收藏的微博,保存到其他平台上。这样既能让浏览微博的操作保存持续性,也能较有效的防止一些微博的失效。

但是,因为微博特殊的图文组织形式,一些保存方式已经不适用了,这里我说一下我目前使用的两个方法:

  • 印象笔记(国内版)的@我的印象笔记 服务能比较有效的保存微博以及长文博,但是存在几个小问题需要注意,1、大于9图的博文,只能保存9图。2、博主如果设置了评论限制是无法在评论区使用的,只能将博文链接私信给 我的印象笔记 账号才能保存。3、这样的话就需要多安装一个国内版来进行中转,增加一定的工作量。4、不适用于头条文章
  • 使用第三方Moke,然后直接在微博正文使用Share Sheet保存至Evernote,其常规微博和头条文章的保存效果也比较理想,偶尔会存在图片顺序排列错乱的情况,而对于长微博的保存效果比较糟糕。

所以这两个方法我会搭配着使用,如果有更好的方法也欢迎分享。

Twitter

在Twitter上面我关注了一些插画师、摄影师和一些有趣的人,其推文有的是单图推文,有的多图推文,有的则只是纯文字推文。

我目前的方法是,通过IFTTT来获取我点红心的推文,然后将推文保存在Evernote中,这个方法其实是很高效的,但是唯一存在的问题就是多图推文的保存往往只能保存第一张图片。

于是我尝试了一下Zapier,虽然在抓取页面,能获取到所有图片的Url,但是保存到Evernote的时候,只能将多图打包为Zip。虽然能保存多图,但是后期的检索和查看是非不方便。

所以这两个方法都还不完善,我在考虑使用Pytohon来将推文扒下来,如果有进展我会更新上来。

公众号

公众号的文章,有一点需要注意,就是其页面图片使用的是WebP格式。

因为公众号文章是可以在浏览器打开的,不管是桌面端还是移动端,其保存方法同网页保存相似。

同微博一样,我每周日也都会将加已经加收藏的文章再保存在其他地方。

其他

这里的其他值得是一些零零散散的信息,比如微信的信息、Telegram的信息、网页中的一段文章、邮件或者其他软件中的文章。

如果是那种一小段文字的信息,我会直接选中,如果此时有UITextView弹出的话,点击分享,然后选中Evernote即可。如果没有UITextView菜单,则复制,然后通过在通知中心的捷径来保存。

邮件的话则是通过Evernote的私人邮箱来进行保存,其他软件中的文章,能通过浏览器打开的话方法就通网页保存类似了。

整理

前面讲了怎么去在不同平台进行收集保存,这一节就主要讲讲怎样将保存的信息整理,归档。

我将分别对常用的三个软件进行介绍并比较优劣点。

Evernote

作为老牌的笔记软件,Evernote已经不仅仅只是一个笔记工具了,而是一套完整的服务,所以才能在各种软件的分享菜单中看到“保存到Evernote”。这使得Evernote如同瑞士军刀一样,能满足绝大部分使用场景。

功能多并不代表绝对好用,如我在前面也提到的,Evernote正因为保存的内容排版较还原原始状态,这也导致每条笔记的样式都千差万别。无形中增加了非常大的工作量,而我目前也没有很好的办法来解决这个问题。

我们保存信息是为了方便日后的阅读和查找的,所以其软件对于保存内容的组织系统是一个需要考量的指标。

Evernote使用的是笔记本+标签两种组织方式,笔记本只能有二级,而标签则无限级,所以组织结构方面Evernote是比较合理的且易用的。再加上Evernote的强大搜索的,是对于资料的组织和查找,我认为是三个笔记中综合最强的。

Notions

Notions 的页面是将每个元素以其“Block”的方式进行组织,而组织结构则是非常灵活,可以各种嵌套。

再加上Notions的有好几种页面显示方式:表格、看板、瀑布流、列表。所以对于不同内容可以选择适合的页面,这使得资料的组织非常灵活。

举个例中,我想做一个佛教造像史,我可以选用看板的形式,然后按照时间顺序从左往右进行组织。然后我将每个造像打上各种标签,再用列表页面进行过滤来显示我需要快速查看的内容,如我想查看木雕造像,我只需要将过滤器选择为木雕标签,Notions就会自动呈现出来。这是可以是最适合当知识中心的形式了。

但是Notions并不完美,有一些问题让我最后还是放弃使用:

  • 但凡使用electron 架构的软件,操作起来总是让我拖泥带水,再加上有时刷新时的白色页面让我非常心慌。
  • 虽然Notins提供了丰富的导入选项,但是它的导出功能却特别弱,这让我日后想转移平台的成本增加特别高。
  • 是好是坏的网络连接状态,让人用起来提心吊胆的,我倒不怕被墙掉,但是确实同步速度和稳定性还需要改进。

也许这些小问题能解决的话,我会考虑回归使用Notions的,毕竟我才付费完一年的费用。

Bear

最终我选择Bear,为什么呢?
原因很简单,就是它足够简单:

  • Markdown让保存的页面格式统一化,极个别的复杂的页面,也只需要稍微修改一下标记就可以了。
  • 使用标签来组织,可以无限嵌套,层级关系一目了然。

这几点足够满足我的需求的,要说什么缺点,就是Bear的搜索稍微有点弱,导出文件有个很奇葩的设定就是不带图片,还有就是一些软件操作上的地方需要更细致打磨打磨。

回顾

简单的将我对于信息收集和保存的方法进行说明,其实看似前两步是最经常进行的操作,但是却不是最重要的。

因为我们保存这些信息的目的是需要转化为我们所用的。
对,回顾才能最重要却被最忽视的一步。

我承认这方面做的不好,经常都是保存了既是代表看了,所以各种信息一波一波的装进了容器里,我却只是满足它被装满的样子,而没有去细品其中的滋味。

仔细想想,我们前面做的那么多事的最终目的其实都是为回顾所服务的,

所以我也需要加强对信息的回顾,而不是匆匆扫一眼知道一个大概就好。

最后修改:2020 年 11 月 27 日 07 : 57 PM
愿得欢喜